研究中期冲刺和会议

很难相信我们才一个月前在巴黎参加了设计峰会。我还在回味着那里的巧克力和奶酪,真是美味。

自从峰会以来,我们收到了一些关于中期会议计划的问题和讨论,所以我开始从各个团队收集信息,并在最近的一次跨项目会议上进行了讨论。以下是关于中期会议的模式、指南和陷阱的发现。我也将这些发布到 OpenStack wiki,以便我们可以持续发展和完善,因为我们的团队正在进行自我组织。

当前中期会议的模式

  • 大约10-30人参加。
  • 与会者的反馈是积极的;中期会议通常被认为是富有成效的活动。
  • 只有少数几个团队倾向于举办它们;在本周期中,我们看到一些团队选择不举办。通常,子团队会围绕特定的任务形成。
  • 会议场地由公司捐赠,因此位置通常基于可用的免费场地,日期则取决于场地可用性。
  • 差旅费用由参加者承担(很可能是他们的雇主)。
  • 有时公司会提供餐饮(不太常见)。

我们希望团队遵守的指南

  • 在加入或组建团队的早期阶段,投资回报率最高,那时需要建立社会联系和信任。
  • 质量最高的会议往往是冲刺导向的,真正完成工作,并以特定的结果为目标;因此得名“中期冲刺”。
  • 组织责任落在PTL或指定的代表身上。
  • 可以联合举办多个冲刺。然而,生产力也体现在小而安静的环境中,并且在较小的团队中更容易建立社会联系。
  • 除非联合举办的团队之间存在良好的交叉协作机会,否则团队应优先选择单独的冲刺。
  • 设计峰会应该是团队聚集在一起进行决策和路线图对齐的首选。

需要注意的已知风险

  • 陷阱可能是“强制”出勤的感觉(社会或实际),导致不快;此外,尽管尽了最大的努力,某些类型的贡献者可能会被边缘化,例如没有公司赞助者的人、家庭护理者以及需要签证才能旅行的人。
  • 在选择参加哪个活动时,通常存在隐含的选择;增加中期冲刺意味着必须做出选择。
  • 中期会议的虚拟方面需要额外的支持,例如开源工具,或者如果使用非开源工具,则必须获得参与者的同意。

根据我自己的经验,文档团队在一年多前举办过一次训练营,我们度过了一段专注于团队的愉快的时光,但从那时起,我们就不需要再与设计峰会分开开会了。这是Michael Still在我们的文档团队聚会上比出“我爱你”的手势。
Doc boot camp

如果您对中期冲刺有任何疑问,请咨询Stefano Maffulli。要获取即将举行的冲刺列表,包括面对面和虚拟冲刺,请访问 Sprints wiki页面。

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