随着我们为在香港举行的下一次 OpenStack Summit 做准备，并期待2014年再举办两次峰会，现在是回顾一下 2013年4月在波特兰举行的峰会 的反馈意见的好时机。
我们调查了所有参加波特兰峰会的人员，近400人 回复。 在这篇博文中，我将分解一些关键发现，并重点介绍我们在香港及以后实施的一些变化。
TL; DR 关键发现
- 总体：96%的人员将峰会的总体评价评为“良好”或“优秀”。
- 需要改进的主要领域： 显然，网络和会议室（大小、音响、设备）都无法接受。
- 形式：Stackers 倾向于以4:1的优势保持设计峰会与峰会其他会议同时举行，而不是将其单独举办。
评分:
关于“会议室”（大小、音响、设备），我认为这大部分归因于拥挤问题，但也存在一些演示设备的技术故障。
形式问题
在活跃的技术贡献者 (ATCs) 中，他们构成了设计峰会参会人员的大多数，结果相似，但对改变形式更感兴趣。 尽管如此，仍然更倾向于将整个活动保持在一起，而不是完全将其拆分，比例为2.5:1。
虽然目前的格式在调查中是明确的“赢家”，但总有改进的空间。 在过去的6次峰会上，我们最成功的做法是进行增量式改进，而不是彻底改造形式。 考虑到调查结果，包括96%的人员将“良好”或“优秀”作为评分，我认为这种方法仍然是最有意义的。
有两个自由形式的问题，所以我挑选了一些精选的引言
“您认为峰会最有价值的地方是什么？”
- “能够在相对较短的时间内获取大量关于OpenStack项目、进展、想法、演示和案例研究的信息。比基于网络的更好，因为它能让人们走出办公室，更具建设性和创造性地思考OpenStack，并对OpenStack充满热情。 这是我第一次参加峰会，参加峰会真正激发了我的兴趣，并极大地增强了我对OpenStack的兴趣和热情。”
- “来自不同背景的人——无论是在‘世界’方面还是在Openstack方面。”
- “这是我第一次参加，所以我只是从一个演讲跑到另一个演讲，试图尽可能多地吸收知识和人脉关系。”
- “我参加的研讨会以及能够与正在参与OpenStack的人交谈……”
- “动手实验室以及在运营峰会中进行的实际应用策略。”
- “客户现在开始出现在本次峰会令人兴奋。”
- “能够最终与我在IRC上遇到的人见面，并参与设计会议。能够与客户交谈。”
“您认为下一次峰会最大的改进领域是什么？”
- “我认为一些后勤方面可以改进；更好的无线网络甚至有线接入点会很好，因为我们中的许多人即使在参加会议时也需要继续工作，并且房间的大小要与演示相匹配。 另外，我认为会场包检查的想法会很好，因为会议没有与酒店同时举行。 但总的来说，这是一次组织良好的会议，内容丰富！”
- “消除非英语母语人士的障碍。 尽管他们的英语不好，但他们可以做出一流的工作。”
- “确保参与者在参会人数不断增加的情况下仍然可以‘交流’……”
- “1. 再次提供早餐 🙂 2. 一个能容纳所有峰会参会者的晚间活动 3. 更好地沟通设计会议，避免非ATC人员挤满会议室。”
- “- 在徽章上显示IRC昵称 – 更好的无线网络，也许可以有一个现场的etherpad服务器，因为很多会议时间都浪费在etherpad连接问题上 – 全天提供冷饮 – 不介意付费，但没有时间走远 – 会议远离酒店意味着时差的影响更大，因为很难小睡一会儿”
- “更多的座位！”
香港的计划行动
- 网络：我们与网络公司进行了汇报会议，并计划评估香港的更多供应商，并与在亚洲博览中心举办过会议的其他组织合作，了解他们的经验以及我们应该准备的任何独特要求。
- ATC 标识：我们计划使 ATC 标识在徽章上更清晰、更易于识别，并包含 IRC 昵称。 我们还在通知 ATC，他们应该使用与他们的 Gerrit ID 绑定的电子邮件注册峰会，以便在徽章上获得 ATC 标识。
- 容量和拥挤：在香港，我们将限制“全权限”通行证——允许参加为期四天的分组讨论和设计峰会的人员——的数量，使其达到基于房间大小的合理容量，并提供“大会和博览会”通行证，周二和周三运行一个轨道，以更好地管理我们不断增长的参会者基础。 此外，在波特兰收到的设计峰会“隔断”区域的反馈意见是积极的，我们将再次在香港采用这种模式。
- 设计峰会生产力和日程安排：有人提议将 PTL“项目更新”会议移至峰会后的系列网络研讨会，这样它们就不会与设计峰会会议冲突，PTL 将有机会从峰会上收集想法/反馈，并且更多的人将有机会在线参与和提问。 ATC 对在设计峰会会议中增加一位额外的主持人以帮助管理会议室的意见不一，略微倾向于引入主持人。 这两个话题仍在讨论中。 无论如何，我们可以采取措施更清楚地在在线日程中标识“设计峰会”会议，并帮助教育设计峰会会议领导者和参会者，提供有关高效会议的最佳实践。
- 食物和饮料： 我们将无法在香港的活动中提供早餐，但许多酒店客房和经济型住宿推荐都提供免费早餐。 我们正在要求为开发者休息室提供更健康的零食，应几位开发者的反馈，我们还计划提供更大、可重复使用的水瓶，而不是小塑料杯。
对于2014年的峰会，我们希望继续评估形式，并考虑将设计峰会提前一天开始（或推迟一天结束），相对于其他内容，以减少ATC的日程冲突。 数据并没有强烈要求进行此项更改，但我也不想在2014年就此放弃。
请继续提供反馈！ 立即开始 计划香港之旅 吧！
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