下周将在加州圣克拉拉的 Hyatt Regency 酒店举办 Citrix 赞助的 OpenStack 大会和设计峰会。对于那些关注注册情况的朋友们，我们最初计划举办一场 350 人参加的活动，基于去年秋季在圣安东尼奥举办的 250 人规模的活动；然而，本次活动的参与需求非常旺盛，目前已注册 400 人，还有大约 100 人在候补名单上。作为一个开放的社区，我们一直在寻找一种机制，允许所有希望参加的人员都能参与活动，同时仍然要控制在酒店的最大容量内。因此，我们对如何使活动对所有感兴趣的人开放，同时仍然控制在酒店设定的预算和最大规模内，做出了一些决定。
开放活动
目前，OpenStack 社区宣布本次活动对任何希望进入会场的人员开放，但对尚未注册或不在当前候补名单上的参会者，将实施若干限制。
限制
- 所有未注册或不在候补名单上的参会者需要在欢迎台登记姓名、电子邮件和组织机构。我们需要追踪所有在场的人员，即使他们没有注册。不幸的是，我们将无法向这些参会者提供任何资料。
- 所有餐饮服务，包括餐点、零食和开发者休息室的使用权，仅限已注册参会者，且必须佩戴徽章；所有活动环节都将检查徽章。
- 在 OpenStack 活动期间举办的所有“官方”晚间派对也仅限已注册参会者，且必须佩戴徽章。
- 所有会议仅限已注册参会者，且必须佩戴徽章，任何剩余的座位将提供给未注册参会者（有关此流程的更多信息，请参见下文）。
房间准入
- 所有会议室将首先由已注册参会者填满。
- 在每个会议开始时，所有剩余的座位将提供给未注册参会者，以便他们参加该会议。
- 未注册参会者需要在任何会议开始前至少 1 小时前往指定房间，通过在指定地点就座并等待轮到自己，申请参加特定会议。一旦确定有空余座位，人们将从该房间中按候补顺序被安排入座。我们相信这种方法将使尽可能多的未注册参会者能够参加各种会议。
我们理解许多人希望参加本次活动，但由于预算和空间限制，我们目前无法容纳所有计划参加的人员。我们希望公布的流程仍然能为那些希望参与但无法注册的参会者提供机会。我坚信，活动期间的“走廊讨论”非常有益，并且开放活动将鼓励更多的社区成员与各种人分享想法，从而建立一个更加开放和友好的社区。
如果您有任何问题，请直接联系我，或者我们可以在下周的活动中进一步讨论。
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