正如大家所知，由 Citrix 赞助的 OpenStack 大会和设计峰会将于 2011 年 4 月 26 日至 29 日在加利福尼亚州圣克拉拉举行。您可能也知道，我们已经达到了注册上限，这导致了大量的候补名单。我想提供更多关于导致目前这种情况的决策信息，以及我如何处理目前候补名单上的人员的情况的详细信息。
活动规划
在规划本次活动时，我们决定在加利福尼亚州圣克拉拉举办，因为 2010 年圣安东尼奥秋季 OpenStack 设计峰会的绝大多数参会者来自硅谷地区。我还预计参会人数将从圣安东尼奥的 150 人增加到加利福尼亚州的更多人数，最初计划容纳 500 名参会者；然而，支持 500 人活动的设施、成本和规划超出了社区目前的承受能力，所以我将人数减少到 350 人，这与可用的设施更相符，并且在社区能够支持的成本结构范围内。我也认为，133% 的参会人数增长将满足社区在当前增长速度下的需求；特别是考虑到专注于社区中的活跃开发人员参加为期 3 天的设计峰会。这证明了不仅社区的活跃成员，也证明了该项目在行业内的整体认可度，我们正在看到对本次社区活动的巨大需求，并且我预计并会为满足需求而规划更大规模的活动。
更新 – 我已经与酒店沟通，我们能够容纳比计划更多的 40 名参会者，因此新的注册上限将是 390 人，而不是 350 人。
注册流程
注册系统被设计为允许任何有兴趣参加活动的人注册，直到 325 名参会者，之后系统开始建立候补名单。我在所有注册帖子（例如 https://openstack.org/blog/2011/02/openstack-conference-design-summit-update/）上发布了最大参会人数的信息，以确保社区成员知道存在限制。最后的 25 65 个名额将根据以下流程填写，我相信这个流程满足了社区的需求，特别是考虑到对活跃开发人员的重视
- 项目中的活跃开发人员，优先考虑提交过代码的开发人员
- 确保所有 参与组织 至少有 1 名代表公司出席
- 已预订机票的国际参会者
我计划在明天中午 CST 停止接受候补名单上的任何新申请，以便根据上述 3 个标准元素获得最终的筛选名单。我今天下午将联系候补名单上所有被接受的人员，以及未被接受的人员，通知他们状态。由于人们正在推迟旅行计划，尽快完成此流程至关重要，以便人们可以做出必要的安排。
最后，所有 OpenStack 大会的演示都将由专业的视频公司录制，视频和相关幻灯片将在活动结束后至少 1 周发布。设计峰会会议将为每个环节提供活跃的 EtherPads，人们可以监控这些 EtherPads，以便了解有关 Diablo 版本的特定蓝图或功能的更多信息。我还会发布活动期间的每日博客，并鼓励社区成员也这样做；Twitter 也会在活动期间保持活跃，您可以关注 #openstack 标签。
对于所有无法参加本次活动的候补名单上的成员，我为我无法为您提供席位表示歉意，并将相应地为我们 2012 年的社区活动规划，使其具有灵活的规模，以适应您的出席。请同时利用 OpenStack 参与的众多全球活动（请参阅 活动页面），以及我正在 2011 年在欧洲和亚洲开展的区域社区活动；更多信息即将发布。
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