2013 年 10 月峰会:我们应该在哪里举办?

正如我们在2012年10月峰会上宣布的那样,我们将首次在2013年10月峰会之外的美国举办,地点将在欧洲或亚洲。

OpenStack 基金会正在征集2013年10月峰会的举办地提案。  提交截止日期为2013年1月25日。

在十月份的公告之后,巴黎地区的官员联系了我们,他们提供了非常有帮助的指导,并提出了在該地区举办活动的有力论据。

我们希望听到任何其他对将这项重要活动带到其地区感兴趣的人的声音,无论是来自政府经济发展办公室,还是在該地区拥有重要资源的私营公司。 总的来说,开源,特别是OpenStack,是经济发展和创造就业的强大力量,目前与OpenStack相关的有数百个职位空缺,并且初创公司正在定期获得资金。

任何提案中需要包含的关键点:  1)  能够满足我们要求的场地选择(见下文),2) 任何潜在的经济援助,以抵消活动制作成本,3) 确定可能在活动临近时带来额外资源的当地赞助商,4) 任何和所有使您的城市或地区成为我们社区的完美选择的独特之处。

活动概述

  • 为期4天的活动(周一至周四)
  • 日期:  首选日期为10月14日至17日,第二选择为10月21日至24日(我们还需要在活动前后几天进入场地进行装卸货)
  • 预计出席人数:  1500-2000人
  • 网络连接: 需要访问可靠的互联网连接。如果基础设施已为高速连接做好准备,可以进行升级。所需速度为下行50Mb,上行5Mb。
  • 餐饮: 需要能够为1500 – 2000人提供早餐和午餐。

场地和房间要求

  • 城市偏好:  靠近主要国际机场,并提供从主要枢纽的直飞航班。
  • 主会场: 一个可容纳2000人剧院式座位,并配有舞台和后置投影空间的房间
  • 分会场 | 四个房间:每个房间应可容纳250人剧院式座位,并配有小型舞台和屏幕(无需后置投影)
  • 设计峰会 | 五个房间(可以与其余空间分开):每个房间应可容纳100-150人半圆形剧院式座位,方形房间更好,将配备屏幕和投影仪,但没有舞台
  • 开发者休息室: 理想尺寸为2,000平方英尺至2,500平方英尺的空间,约185平方米至235平方米,以容纳休息区(软垫椅子、沙发等)
  • 餐饮区:应可容纳750张10人圆桌,并配有自助餐和茶点空间
  • 赞助区:理想尺寸为 10,000平方英尺,约930平方米,以容纳。餐饮区和赞助区可以位于同一空间。
  • 特别活动室:应可容纳30-40人教室式座位,并配有投影仪
  • 8-10个会议室:应可容纳10-12人在董事会议室式环境中

请将提案发送至 [email protected] 。 截止日期为2013年1月25日

Mark Collier
首席运营官,OpenStack 基金会
@sparkycollier

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